مستندات المعاملات التجاريه

مستندات المعاملات التجاريه

اهميه المستندات التجاريه:ــ

• تخدم كمساعد للذاكره أو تعزيز لما تم التفاوض عليه من عرض للبضائع أوالخدمات.

• مرجع جاهز للمتابعه عند الإتفاق على أى صفقه تجاريه.

• تشكل الدليل على الملكيه لإستلام البضائع من التجار أو شركات الشحن.

• يمكن إستخدامها كدليل فى ساحات القضاء.

وتنقسم المستندات التجاريه إلى :ــ

• مستندات ملكيه :

وهى ترسل للمشترى لتمكنه من إستلام البضائع من وسائل النقل أو السكه الحديد وشركات الشحن البحرى أو البرى. بعض هذه المستندات هى:

• إيصال السكه الحديد:ــ وهو يصدر من سلطات السكك الحديديه كإقرار منها بإستلام البضائع فى الصوره السليمه . ويستخرجها الشاحن ويرسلها إلى المشترى كمستند يمكنه من إستلام بضاعته فى جهه الوصول.

• تصريح المخازن :ــ وتصدره سلطه إداره المخازن فى الموانىء سواء داخل الجمارك أو خارجها حسب موقع المخزن. وهى تظهر بيانات تفصيليه عن البضائع الموجوده لديها فى المخازن. وهى تمنح المشترى الحق فى الحصول على بضائعه من المخزن.

• المستندات القابله للتداول :

وهى المستندات التى تحمل وعد أو تعهد بدفع مبلغ معين لشخص محدد أو لأمره أو لحامله. أهم هذه المستندات هى :

• الكمبياله :ــ وهى أداه مكتوبه وموقعه بواسطه الساحب ( البائع وهو الدائن) تأمر شخص معين ( المشترى وهو المدين ) أن يدفع مبلغ محدد من النقود للبائع أو لطرف ثالث يحدده البائع ( المستفيد ).هذا المستند يتطلب من المشترى أن يقبل ما ورد فى الكمبياله ويكتب ذلك عليها ويوقع .

أطراف الكمبياله: وهم ثلاثه : الساحب الدائن ـ المسحوب عليه ( المدين أو المشترى) ـ المستفيد الذى تدفع له النقود وقد يكون البائع نفسه أو شخص ثالث يحدده البائع. وتدفع الكمبياله عند الطلب أو عند ميعاد محدد. وهى قابله للتداول لأنها تدفع لمستفيد آخر غير البائع, كما يمكن بيعها للبنك والحصول على ما قيمته 70% من قيمه الكمبياله حتى يتمكن البنك من تغطيه مخاطره عدم السداد ومصاريف التحصيل فى ميعاد إستحقاقه.

• السند الإذنى : وهو مستند مكتوب يوقعها المدين ويتعهد بدفع مبلغ لشخص معين أو لأمره ( الدائن ) فى تاريخ محدد.

• الشيك : وهو نوع من أنواع الكمبيالات حيث يوجه الساحب

(الدائن ) المسحوب عليه ( المدين ) بدفع مبلغ محدد عند الطلب أو لشخص معين أو لأمره أو حامل الشيك. المسحوب عليه فى حاله الشيك هو البنك فقط.

• الكمبياله المستنديه : وهى كمبياله مصحوبه بمستندات الشحن والفاتوره الموضحه للبضائع وقيمتها , والفاتوره القنصليه من بلد المنشأ وشهاده المنشأ . وهى تصدر كمستند دفع فى التجاره الخارجيه. وهى قد تكون :

مقابل القبول : أى يتم إستلام البضائع مقابل قبوله الكمبياله وتوقيعه عليها مع كلمه " قبلت ".

مقابل الدفع : لا يتم إستلام البضائع إلا بعد سداد قيمه الكمبياله. والكمبياله المستنديه يرسلها المصدر للبنك فى دوله المستورد.

ولا يسلم البنك المستندات للمستورد إلا إذا أقر بالقبول أو دفع قيمتها طبقا لما إتفق عليه المٌصدر مع المستورد.

المصدر : د. نبيهه جابر

إقرأ مقاله " تخليص البضائع " على :

http://kenanaonline.com/users/DrNabihaGaber

( يجب ذكر المصدر والرابط عند النقل أو الإقتباس)