مهارات تقديم عرض

مهارات تقديم عرض

لتعرض موضوع ما متحدثا إلى جمع من الأشخاص عليك أن تنمى لديك مهارات تساعدك على توصيل رسالتك بوضوح و يسر. هذه المهارات هى :

• إدرس و إبحث فى الموضوع :ــ

المتحدث الماهر يجب أن يجيد ما يتكلم عنه. البحث و الدراسه تساعد على الإلمام بكل جوانب الموضوع الذى يقدم عرض عنه و تظهرك بمظهر العالم الدارس فيعجب بك الحاضرين.

• ركـــز على الرساله :ــ

ساعد المستمعين على فهم ما تعنيه بأن تٌركز على الرساله التى تريد إيصالها إليهم. أى تعليق أو قصه تٌريد بها توضيح و توصيل المعنى , يجب ان تكون لها صله بالموضوع و توضحه بل تؤكده , و لا تشتت تركيزهم خارج الموضوع.

• إستخدم وسائل مساعده :ــ

إستخدم مقتطفات من المراجع , و الحقائق المؤكده , أو الإحصائيات لتؤكد الرساله التى تعرضها و تٌكمل الفكره, و لا تستعملها لمجرد الزينه أو الإبهار.

• إجاده إستخدام الإستعاره و التشبيه:ــ

إن إستخدام الإستعاره ( المجاز ) فى الكلام تساعد على توضيح المعنى بالأسلوب الذى تعجز الكلمات على شرحه و توصيله.

• إبدأ بقوه و إنهى بقوه :ــ

إن جسم العرض أيضا يجب أن يكون قويا مترابطا. يجب أن تعرف إن المستمع يتذكر كلمات البدايه و النهايه و تعلق بذهنه. يجب مراعاه إختيار كلماتهم بدقه لتترك التأثير الذى تريده.

• إستخدام الفكاهه :ــ

تعلم كيف تستخدم الفكاهه لتضفى جو من الراحه على الحاضرين. و لكن إحذر أن تبالغ حتى لا تسىء للعرض و رسالته التى تريد توصيلها للمستمعين. يجب أن تكون الفكاهه قصيره و لا تصل لحد إطلاق النكات.

• التنويع فى نغمه و درجه الصوت :ــ

إن ثبات نغمه الصوت و درجه إرتفاعه تدعو للملل و الضجر من المتحدث و حديثه و تجبر المستمع على الإبتعاد بذهنه بعيدا عن المتحدث. النغمه المتنوعه و إرتفاع الصوت و إنخفاضه مع نطق الكلمات يظهر معانى الكلمات و يوضحها.

• إبرز الكلمات بالإشارات :ــ

يجب أن تكون إشاراتك مكمله لمعنى ما تقول و موضحه له بالتوافق مع الرساله التى تريد توصيلها. عندما تتكلم عن القوه مثلا يمكن إستخدام قبضه يدك لتظهر المعنى.

• إستخدم الوسائل التوضيحيه :ــ

يمكنك إستخدام الوسائل التوضيحيه مثل الصور و اللوحات و الخرائط ..إلخ, لسهوله توضيح الرساله.

• إعرف ما يحتاجه المستمع :ــ

تكلم فيما يحب المستمع معرفته و يفيده. تعرف على مستوى الحاضرين الثقافى و الإجتماعى حتى تستخدم الأسلوب الذى يناسبهم و يوصل الرساله إليهم بوضوح, مما يساعد على فهم الرساله و التواصل معهم.

• التواصــل :ــ

التواصل بالعين هو أهم وسائل التواصل حيث يشعر المستمع إنك تخصه بإهتمامك فيحفزه على التركيز فى ما تقول.

• إترك وقت للمناقشه :ــ

إسال أسئله تجعل المستمعين يشاركوا فى الحوار و يتبادلوا الأفكار و يناقشوها. هذا الأسلوب يزيد من إستمتاع الحاضرون بالعرض الذى تقدمه.

• إلتزم بالوقت :ــ

مهما كانت المده الممنوحه لك إلتزم بها و لا تتعداها حتى لا يمل المستمعين أو يضيقوا , فقد يكون بعضهم لديهم إرتباطات رتبوها بناء على موعد إنتهاء العرض و عليهم أن يلحقوا بها.

• إظهر ثقتك فى نفسك و فى عرضك :ــ

قد يكون ذلك صعبا على المتحدث ولكنه سهل على المستمعين ملاحظته. لذلك تدرب على العرض و قراءته قبل تقديمه, وإلقيه بثقه حتى يصدقك الحاضرين .

• إظهر إجادتك لما تقول :ــ

لا تقضى وقت العرض ناظرا للجهاز حتى لا يشعر المستمعين إنك تقرأ المكتوب على الجهاز و لا تحفظ ما تقرأ حتى لا تفقد إحترام الموجودين.

• الإستماع بإهتمام :ــ

إنتبه لكل كلمه يقولها أى من الحاضرين. حللها و ناقشها حتى يشعر الشخص إنك تهتم به و بالتالى يبادلك الإهتمام بإهتمام.

• تكلم و تصرف أخلاقيا :ــ

لا تستغل إنك المتحدث و تفرض رأيك بالقوه و تنتقد بأسلوب جارح. إستعمل هذا النفوذ بمسؤليه و لا تهين أحد.

المصدر: د. نبيهه جابر

إقرأ مقاله " أخطاء فى تقديم عرض( presentation)" على:

http://kenanaonline.com/users/DrNabihaGaber

( يجب ذكر المصدر و الرابط عند النقل و الإقتباس )