أهميه المحافظه على الموعد

أهميه المحافظه على الموعد

لماذا من المهم المحافظه على الموعد لأى إجتماع أو مناسبه ؟ مهما كان الموعد ؛ مكالمه تليفونيه , إجتماع عمل , دعوه غذاء أو عشاء, يجب أن تصل فى الموعد المحدد بالضبط.

لماذا يجب أن تكون فى الموعد تماما؟ كونك حضرت فى الموعد معناه:ــ

• إنك شخص منضبط يعتمد عليه.
• إنك حريص على إلتزاماتك ويمكن الوثوق بك.
• إنك مثال جيد لمن حولك .
• يظهر مدى إحترامك للآخرين وحرصك على وقتهم وكأنه وقتك.

إن ما يجمع رجال الأعمال الناجحين إنهم يعتبروا الوقت شىء ثمين بالنسبه لهم,وينظروا للشخص الغير منضبط فى مواعيده على إنه يهدر جزء مهم من الأصول الثمينه لديهم وهو الوقت. بالإضافه إلى إنهم سيعتبروك شخص ومستهرغير مسئول. هل هذه هى الصوره التى تحب أن ينظر إليك الناس بها؟ ليس فقط المواعيد المرتبطه بالعمل التى يجب أن تحرص عليها وتذهب إليها فى الموعد المحدد, بل أيضا المواعيد الشخصيه و العائليه. إحترم وقت عائلتك و أصدقائك لتكسب إحترامهم ومحبتهم لك كشخص يحترم مواعيده.

والآن دعنا ننظر لماذا يجب أن تحافظ على الموعد :ــ

يجب أن تحرص على الوصول قبل الموعد على الأقل بخمسه دقائق للأسباب الآتيه:

• لتعطى نفسك فسحه من الوقت إذا حدث شىء ما يعطلك.الوصول قبل الموعد لن يترك مجال للخطأ أو التأخير.
• الوصول قبل الموعد يعطيك وقت لإستعاده هدوئك. إندفاعك للدخول يعطى إنطباع سىء عنك.
• للتأكد من إنك مستعد للموعد, وتفكر فى جدول الأعمال الذى أعددته للقاء وترتب أوراقك المتعلقه بالإجتماع.
• لتتجنب إختراع الأعذار عن التأخير , لأن كثير من الناس تكره الإستماع للأعذار.
• إذا كانت هذه المقابله الأولى, وصولك متأخر يعطى إنطباع سىء وكما تعرف إن الإنطباع الأول يدوم ويصعب تغييره.

عمل مكالمه تم تحديدها مسبقا:ــ

إذا حددت موعدا لمكالمه تليفونيه , تاكد من الذى سيبدأ الإتصال.إذا لم تتفقوا على من هو المتصل,خذ المبادره وإبدأ أنت وإتصل فى الموعد. هذا يجعلك مسيطرا على المكالمه ويعطى إنطباع جيد عنك للطرف الآخر. إذا أردت النجاح يجب أن تعرف ما هو الإنطباع الذى تحب أن تعطيه عن نفسك.

أنواع الإنطباعات :ــ

الإنطباع السلبى :

إذا إتصلت خمس دقائق قبل أو بعد موعد المكالمه, فإنك تجازف بإعطاء إنطباع سلبى عنك.

الإنطباع المحايد :

إذا إتصلت دقيقه أو إثنين قبل أو بعد الموعد, الإحتمال الأقوى إنك لن تعطى أى إنطباع, لأن هذا ما يفعله الجميع.

الإنطباع الإيجابى :

إذا إتصلت فى الموعد بالضبط هذه هى الفرصه لتعطى إنطباعا إيجابيا. ستمع الطرف اللآخر يقول " فى الموعد تماما ". هذا معناه إنك أثرت إيجابيا وعرف عنك الإلتزام و الجديه.

إذا كانت المكالمه محدده مسبقا سجلها على المحمول ليرن قبل الموعد بدقيقتين ويذكرك بموعد المكالمه, وفى الموعد بالضبط إتصل.

إذا حدث ما أخرك عن الموعد:ــ

قد تظهر بعض الظروف التى تمنعك من الوصول فى الموعد,وتٌأخرك عن إجتماع أو مناسبه مهمه, إتصل فورا لتعتذر وتشرح السبب. هذا يسمح للطرف الآخر أن يعيد ترتيب مواعيده دون أن يضيع وقته فى الإنتظار, ويشعر إنك شخص تحترم الميعاد وتحرص على وقت الآخرين.

دعنى أذكرك :

• بأن إنضباطك وإحترامك لوقت الآخرين سيعطى عنك إنطباع إنك شخص مسئول يعتمد عليه. هذا الإنطباع لا يمحى من ذاكره كل من تعاملوا معك, والأكثر إنهم سينقلوا هذه الصوره لكل من يتعاملوا معهم.
• إفتخر دائما بأنك شخص منضبط فى مواعيده ودائما مستعدا لها, لأنك بهذه الصفه تكسب إحترام المتعاملين معك.
• إذا كنت ممن لا يلتزموا بالمواعيد سيكون ذلك خصما من مكانتك عند الآخرين ويعطى إنطباعا سيئا عنك وينفر الجميع من التعامل معك.

المصدر: د . نبيهه جابر

إقرأ مقاله " إمتلك المبادره" على:

http://kenanaonline.com/users/DrNabihaGaber

( يجب ذكر المصدر و الرابط عند النقل أو الإقتباس )