Showing posts with label تشغيل و إداره المشروع الصغير. Show all posts
Showing posts with label تشغيل و إداره المشروع الصغير. Show all posts

Tuesday, May 29, 2012

حتى لا تضر مشروعك



حتى لا تضر مشروعك
 بعض المنشآت الصغيرة نجحت و تطورت من خلال تنفيذ بعض من هذه النصائح.
الدراية الفنية ليست كافية :
مجرد ان تكون خبيرا في مجال عملك لا يعني أن لديك ما يلزم لتكون صاحب العمل. عندما تعلق علامة مفتوحة اول يوم، فمن غير المرجح أن العملاء سوف يتدفقوا الى المنشاه فقط لأنك تعرف ما تفعله. ستحتاج التسويق والإدارة (على الأقل) لتبدأ فى تدوير العجلات و بدأ العمل و الحصول على عملاء.

توظيف الأشخاص المناسبين:
إذا كنت بارعا من الناحية الفنية في مجال عملك ولكن تنقصك المعرفة والخبرة فى التسويق على سبيل المثال، يجب أن تكون على استعداد لتوظيف الأشخاص المناسبين لملء هذا الفراغ بالتسويق الفعال سيبدأ العملاء فى المجىء لمنشأتك.المهم بعد ذلك هو المحافظه على تعامل هؤلاء العملاء مع منشأتك.
 لا تستأجر أصدقائك!
قد يبدو هذا واضحا للبعض، و لكن ما زلت أرى هذا يحدث مع الكثيرين حتى الآن مرارا وتكرارا. ليس فقط يضر (وفي بعض الحالات يدمر) صداقة جيدة تماما، ولكن ايضا يضر مشروعك أيضا . في بعض الأحيان، قد ينجح ذلك  لكن يجب ان يتم التوظيف بحذر. يجب فصل الصداقة و العمل تعامل بطريقه مختلفة أثناء العمل وبعد العمل.
لا تتخذ قرارات مفاجئة. التخطيط الاستراتيجى هو كل شيء :
 لا تتخذ قرارات طبقا لظروف طارئه مؤقته. إذا زاد الطلب على ما تنتجه بصوره كبيره نتيجه لتوقف منشأه مجاوره نتيجه ظروف مؤقته. لا تتخذ قرار بزياده عدد العماله لديك لتغطيه الزياده فى الطلب. عندما يعود المصنع الآخر للعمل تصبح العماله التى إستأجرتها عبئا عليك لأن ما تنتجه لم يعد كما كان فى الفتره السابقه . لا تتهور فى إتخاذ قرارات مفاجأه و إدرس الموقف جيدا و إتخذها بناء على إستراتيجيه واضحه.
توظيف / الترقية من الداخل ليست دائما جيدة :
على الرغم من ترقيه المدير من بين الموظفين من داخل المنشأه , يشجع الموظفين علي الإجتهاد، ويعطيهم الدافع للعمل من أجل شيء يضيف لنجاحهم، انها فكرة جيدة لو أن الخبرات و المهارات المطلوبه توجد فى موظفى الداخل. و لكن فى عدم وجود هذه المواصفات فى أى من موظفى الداخل لا تجامل على حساب مصلحه العمل. أستجلب مدير من الخارج تضمن كفائته و حسن إدارته.
المصدر: د. نبيهه جابر
( يجب ذكر المصدر و الرابط عند النقل و الإقتباس ) 

Saturday, October 8, 2011

أهميه مراقبة المخزون؟


أهميه مراقبة المخزون؟

المخزون يتكون من السلع والمواد التي تحتفظ بها المنشآت التجارية للبيع بالتجزئة أو صانع يحتفظ بالمواد الخام اللازمة للإنتاج. مراقبة المخزون هى وسيلة للحفاظ على المستوى الصحيح من المخزون والحد من الخسائر في البضائع او المواد الخام قبل أن يصبح المنتج نهائي أو يباع للمستهلك.

مراقبة المخزون هي واحدة من أكبر العوامل في نجاح الشركة أو فشلها. هذا الجزء من سلسلة التوريد لديه تأثير كبير على قدرة المنشأه على تصنيع البضائع للبيع أو لتلبيه طلبات العملاء من المنتجات النهائية. ومراقبة المخزون هى التى تحقق التوازن السليم بين حاجة العميل لتأمين المنتجات بسرعة مع ضرورة العمل للسيطرة على تكاليف التخزين. لإدارة المخزون بشكل فعال ، يجب على مالك المشروع أو مدير المخازن فهم كامل لكل من الطلب ، وتكاليف المخزون.

  • عدم اليقين في الطلب :ــ
طرق مراقبة المخزون تعتمد على أنواع التجارب التى إكتسبتها المنشأه نتيجه الطلبات التى نفذتها سابقا. يمكن تلبية الطلب من المواد الخام اللازمة للانتاج والتصنيع ، من خلال العمليات الحسابية لربط ناتج التصنيع وتوازنة مع توقعات الطلب على منتج معين. الطلب المستقل يأتي من الطلب على السلع الاستهلاكية ، مما يجعلها أكثر عرضة لتقلبات السوق والتغيرات الموسمية. من خلال التنسيق بين مراحل سلسلة التوريد يمكن للمنشاه الحد من عدم اليقين في هذا المجال.
يتم التحكم في تكاليف المخزون من خلال نماذج مختلفة تطبق على المنتجات المختلفه. البنود التي يكون الطلب عليها مستمرا , فإن نموذج طلب الكمية الاقتصادية هو الأنسب . أما المنتجات المتاحة لفترة محدودة فإن نموذج أخبار البائع هى الأنسب.

  • تكاليف المخزون :ــ
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من تكاليف الاحتفاظ بالمخزون. التكاليف القياسية لجرد المخزون والسلامة. تكاليف مرحله الطلب والإعداد , أخيرا ، تكاليف العجز. نظام مراقبة جيد للمخزون يخلق التوازن بين تكاليف التخزين مقابل تكاليف العجز.

  • كميات المخزون الآمنه :ــ
وتتألف كميات المخزون الآمنه من السلع اللازمة لتكون في متناول اليد لتلبية الطلب الاستهلاكي. لأن الطلب في حالة تغير مستمر ، لذلك حفظ كميات معقوله من حجم المخزون الآمن هو التحدي. ومع ذلك ، تقلبات الطلب لا تفرض على المنشاه الحفاظ على مخزون في متناول اليد في معظم الوقت. يمكن للمنشآت استخدام الحسابات الإحصائية لتحديد الاحتمالات في الطلب.

  • تكاليف الطلب :ــ
تكاليف الطلب لها علاقة بالطلبات ، والإستلام ثم تخزين البضائع, كما تشمل النقل ، وتجهيز الفواتير. وقد أثبتت تكنولوجيا المعلومات إنها تفيد في الحد من هذه التكاليف في العديد من الصناعات. إذا كان العمل هو في الصناعات التحويلية ، يتم النظر في تكاليف الانتاج بدلا من الإعداد.

  • تكلفة النقص فى المخزون :
تكلفه النقص فى التوريد يمثل تكاليف المبيعات الضائعة التى لم تتم بسبب نقص التوريدات للمستهلكين. كيف يتم احتساب هذه التكاليف يمكن أن تكون مثار خلاف بين مديري المبيعات و مديرى الخدمات اللوجستية. أقسام المبيعات تفضل أن تبقى هذه الأرقام منخفضة و الإحتفاظ بمخزون وفير حتى لا يفقدوا أى صفقه بيع . مديري الخدمات اللوجستية يفضل أن يتحمل الخطأ من جانب الحذر للحد من تكاليف التخزين.
ويمكن تجنب تكاليف نقص المواد المورده عن طريق الحفاظ على تأمين مخزونا كافيا في متناول اليد. هذه الممارسة تعمل على زيادة رضا العملاء. ومع ذلك ، يجب أن تكون متوازنة مع تكلفة حفظ البضائع. أفضل طريقة لإدارة نقص المخزون هو تحديد مستوى مقبول من خدمة العملاء. ثم يمكن للمرء أن يوازن الحاجة لرضا عملاء عالية مع الحاجة إلى خفض تكاليف المخزون. يجب دائما إعتبار رضا العملاء من قبيل تكاليف التخزين.

  • الجرد بالعد للمخزون :ــ
تجارة التجزئة تعتمد بشكل كبير على العد لإدارة المخزون. تتم مقارنة ناتج العد بالسجلات التى تم تسجيل البضائع فيها عند دخولها المخزن لتحديد أوجه النقص ، اوالخطأ أو العجز. في كثير من الحالات ، لا بد من اعاده العد للتأكد من دقة التباين أو التطابق قبل أن تتمكن من تتبع مصدر المشكلة.
عندما يتم تحديد النقص فى المخزون ، يمكن زيادة مستويات الطلب من المنتج او الخامه للتكيف مع التغيرات في الطلب عليها , و عاده يصعب العثور على الأخطاء فى السجلات وتتطلب التدقيق وإعادة مراجعة قسائم السحب من المخزن مع قوائم الإستلام عند ورود البضائع لتحديد حجم العجز. مشاكل العجز غالبا ما تكون نتيجة لسرقة أحد العاملين ، مما يتطلب اجراء تحقيق شامل.

  • العد الدوري :ــ

ويفضل العد الدورى لأنه يسمح لمواصلة العمليات أثناء إجراء الجرد. ميزه هذه الوسيله ، إن المسئول عن المخزن لا يضطر لإغلاق المكان أثناء إجراء عمليه العد . كما لا يتطلب في كثير من الأحيان الاستعانه بطرف ثالث أو استخدام الموظفين لوقت إضافى.

  • الاهتمامات الخاصة للبيع بالتجزئة
شركات البيع بالتجزئة عرضه أكثر من باقى الأشكال التجاريه لخطر العجز فى البضائع. و العجز فى المخزون يحدث بسبب السرقة على أساس منتظم من الموظفين او طرف ثالث. وبسبب هذا ، عمليه التوظيف تلعب دورا هاما في إختيارالعاملين لهذه الشركات و التأكد من أخلاقياتهم و سلوكياتهم, بواسطة فحص السجلات الجنائية للموظفين المحتملين و التأكد من عدم تعاطيهم المخدرات, ويتمكن بذلك التاجر من حمايه المخزون.

المصدر: د. نبيهه جابر

إقرأ مقاله " تحسين الجودة والإنتاجية في مشروعك الصغير " على:

http://kenanaonline.com/users/DrNabihaGaber

( يجب ذكر المصدر و الرابط عند النقل و الإقتباس )

Wednesday, October 5, 2011

تشغيل و إداره المشروع الصغير



تشغيل و إداره المشروع الصغير

نجاح الأعمال التجارية الصغيرة يعتمد على كيفية إدارة وتشغيل المشاريع والأعمال. هناك الكثير من الاشخاص يبدأوا مشاريعهم الصغيرة ، ولكن بسبب عدم وجود المعرفة ، ينتهى بهم المطاف بجيب فارغ دون أن يحققوا شىء. فمن الأهمية بمكان أن على المرء أن ينظر في الكيفية التي ينبغي أن تعمل بها مشروعه. كما يمكن لصاحب العمل ، أن يكون لديك فهم واضح حول خطة العمل ، وهذا ينبغي أن يشمل القرارات التنفيذية الخاصه بالعمل من أجل تحقيق أهداف المشروع.

  • تشغيل المشروع :ــ

عندما نقول تشغيل المشروع ، فنحن نشير الى تحليل مفصل لكيفية توفير المنتجات والخدمات التى تنتجها و تقدمها للسوق. من المهم أن تتمكن من تحديد قوة مشروعك بحيث يمكنك العمل بها في مرحلة الإنتاج ، وتكون على بدايه المنافسة. عند وضع استراتيجية خطة العمل لديك، يجب أن تنص بوضوح على المنهج المتبع فى التشغيل . و تعتمد مرحلة التشغيل على العاملين لديك, لذلك يجب عليك إنشاء هيكل للعمل المطلوب بحيث يمكن التعرف بسهولة على الأشخاص المؤهلين للقيام بكل مهمة و توزيع العمل عليهم. يجب دائما معرفه مؤهلات العاملين و العمل على تطويرها و تنميتها لأن تنفيذ العمل في أيديهم و نجاحه يعتمد عليهم.

  • إداره المشروع :ــ

والعملية التجارية الناجحة تعتمد أيضا على مدى نجاح إدارتك للمشروع. لا يمكنك العمل بشكل جيد إذا كان هناك نقص أو خطأ في الإدارة. هناك العديد من التحديات التي تنطوي عليها إدارة المشروع لأنها تشمل مجمل الأعمال الضروريه لنجاحه. لذلك على مالك المشروع أن يتأكد من تنفيذ كل جانب من جوانب إداره المشروع.

  • إداره الجانب المالى :ــ

واحد من أكبر التحديات في إدارة الأعمال هو الجانب المالي, لانه فى كثير من الأحيان ، هو السبب الذي يؤدي فى معظم الأحيان إلى فشل المشروعات الصغيرة. بل و يمكن لعدم كفاية التمويل أن يتوقف العمل فى المنشاه تماما. يجب أن يكون لديك مهارة الإدارة الجيدة الموفره لرأس المال وجعل المصروفات منخفضة.

  • إداره التسويق :ــ

تشمل إدارة العمل فى المشروع التسويق. هذا هو أحد المجالات فى المشروع التي يجب التركيز عليها , لأنه مهما كانت المنتجات والخدمات ممتازة ، لا يمكنك تحقيق مبيعات ــ التى هى أساس العائدات للمشروع ــ إذا لم يكن هناك استراتيجيات تسويق يجري تنفيذها. انها من أهم مهمات الشخص الذي يدير المشروع وضع استراتيجية تسويقية جيدة ، وكذلك توظيف العاملين القادرين على تنفيذ هذه الاستراتيجيات التسويقية.

  • إداره العاملين :ــ

أفضل طريقة لإدارة وتشغيل المشروع الصغير هو تمكين العاملين بالتدريب ليصبحوا قادة مستقبلا. لضمان سلاسة إدارة المشروع وتشغيله ، إستمع إلى موظفيك ، إهتم بتلبية احتياجاتهم. وينبغي على المدير الجيد أن يعرف كيفية التواصل مع الموظفين. يجب أن تتذكر دائما أنه لا يمكنك تشغيل عملك جيدا إذا كانت هناك صراعات لم تحل بين موظفيك. يجب أن تحرص على مساعدة العاملين فى تحسين حياتهم العمليه و الشخصية. أنت لا تساعد فقط العامل أن يصبح أفضل ، ولكنك أنت أيضا تساعد عملك ليصبح أفضل.

في الختام تشغيل وإدارة الأعمال ليست مهمة سهلة. ولكن إذا كنت تعرف ما تقوم به و كيفيه تطبيق بعض التقنيات ، يمكنك تشغيل وإدارة المشروع بشكل أكثر سلاسة. ساعد عملك ليصل إلى كامل إمكاناته ، بإدارته على نحو جيد وتنفيذ أساليب تشغيل مناسبه. إقامة علاقة جيدة مع العاملين ، و التعاون معا كفريق واحد ، يمكنك من الابحار في طريقك نحو النجاح في عالم الأعمال.

المصدر: د. نبيهه جابر

إقرأ مقاله "صفات تفقدك أصدقائك " على:

http://kenanaonline.com/users/DrNabihaGaber

( يجب ذكر المصدر و الرابط عند النقل و الإقتباس )