Thursday, July 10, 2014

لتكون سعيدا افعل مثل السعداء


لتكون سعيدا افعل مثل السعداء
هناك نوعان من الناس في العالم: أولئك الذين يختارون أن يكونوا سعداء، وأولئك الذين يختارون أن يكونوا تعساء. خلافا للاعتقاد السائد، لا تأتي السعادة من الشهرة والثروة وأشخاص آخرين، أو الممتلكات المادية. بدلا من ذلك، فإنها تأتي من داخل الانسان. أغنى شخص في العالم يمكن أن يكون بائسا تعيسا في حين الشخص الذي قد يعيش في الأحياء الفقيرة في اى بلد من العالم يمكن أن يكون راضيا سعيدا. لقد قضيت الكثير من الوقت بين المجموعتين لارى وافهم. الناس السعداء سعيده لأنها تجعل نفسها سعيدة واختارت ان تكون سعيده. انها تحافظ على النظرة الإيجابية للحياة والبقاء في سلام مع أنفسهم والرضا بما لديهم من صحه او دخل ثابت او اطفال ..الخ.
والسؤال هو: كيف يفعلون ذلك؟
انها بسيطة جدا. الناس السعداء لديهم عادات جيدة تعزز حياتهم. يفعلون الأشياء بطريقة مختلفة. اسأل أي شخص سعيد، و سوف يقول لكم انه  ...
1. لا يحمل ضغينة داخله :
الشخص السعيد يفهم أنه من الأفضل أن يغفر وينسى ولا يسمح للمشاعر السلبية ان تزاحم المشاعر الإيجابية داخله. الاحتفاظ بالضغينة لديه الكثير من الآثار الضارة على صحتك، بما في ذلك زيادة الاكتئاب والقلق والتوتر. لماذا تدع أي شخص ظلمك ان يكون له سلطة عليك؟ إذا تخليت عن الاحقاد، سوف تكسب أنت صفاء الضمير و سيكون لديك ما يكفي من الطاقة للاستمتاع بالأشياء الجيدة في الحياة.
 2. يعامل الجميع بلطف :
هل تعلم أنه قد ثبت علميا أن كونك شخص ودود يجعلك أكثر سعادة؟ في كل مرة تقوم فيها بنكران الذات، عقلك يفرز هرمون يخفف التوتر ويرفع معنوياتك. ليس ذلك فحسب، ولكن معاملة الناس بحب، و كرامة، و احترام يساعدك على بناء علاقات أقوى.
3.  ينظر للمشاكل على انها تحديات :
"مشكلة" كلمة ليست جزءا من مفردات اى شخص سعيد. ينظر دائما للمشكلة باعتبارها عائق، صراع، أو وضع غير مستقر في حين انه يٌنظر إلى التحدي على أنه شيء إيجابي مثل فرصة، او مهمة، أو جرأه. كلما كنت تواجه عقبة، حاول النظر اليها باعتبارها تحديا.
4. يعبر عن امتنانه لما لديه بالفعل :
هناك مقولة شائعه: "إن أسعد الناس ليس لديهم الأفضل من كل شيء؛بل أنهم يحققوا الأفضل من كل ما لديهم. "سيكون لديك شعور أعمق بالرضى إذا احصيت ما انعم الله عليك من نعم،  بدلا من التطلع إلى ما لدى الغير او ليس لديك و لم تعمل على تحقيقه.
5. يحلم  حلم كبير:
الاشخاص الذين في العادة لديهم حلم كبير هم الأكثر احتمالا لتحقيق أهدافهم، عن أولئك الذين لا يفعلون ذلك. إذا كنت تجرؤ على حلم كبير، عقلك سيضع نفسه في حالة من التركيز و الإيجابية.
6. لا ينشغل بالاشياء الصغيرة :
الناس السعداء يسألوا أنفسهم: "هل هذه المشكلة ستظل مهمه بعد عام من الآن؟" انهم يفهمون أن الحياة قصيرة جدا لتضيع على عمل تافهة. ترك الأمور التى تستحق الاهتمام خلف ظهرك ، بالتأكيد ستمنحك الوقت للتمتع بأمور أكثر أهمية في الحياة.
7. أبدا لا يختلق الأعذار:
الشخص الماهر فى اختراع الاعذار فى الغالب لا يجيد عمل غيرها. الاشخاص السعداء لا تتحجج بالأعذار أو لوم الآخرين على فشلهم في الحياة. بدلا من ذلك، انهم يعترفوا بأخطائهم ،و من خلال القيام بذلك، فهم ياخذوا المبادره للتغيير نحو الأفضل.
8. ينغمس فى الحاضر:
الاشخاص السعداء لا يطيلوا الحديث عن الماضي أو الانزعاج بشأن المستقبل. أنهم يتذوقوا الحاضر. انهم يسمحوا لأنفسهم ان ينغمسوا في كل ما يفعلونه في الحاضر.النجاح والسعاده بما تحققه فى الحاضر ولا تبكى على الماضى او تحلم بالمستقبل.
9. يستيقظ في نفس الموعد كل صباح :
هل لاحظت أن الكثير من الاشخاص الناجحة تميل إلى الاستيقاظ مبكرا ؟ الاستيقاظ في نفس الساعه كل صباح يثبت إيقاع الساعة البيولوجية الخاصة بك، ويزيد من الإنتاجية، ويضعك في حالة من الهدوء والتركيز.
10. يتجنب المقارنة الاجتماعية:
الجميع يسير علي ما يناسب بيئته ، فلماذا تقارن نفسك بالآخرين؟ إذا كنت تعتقد أنك أفضل من أي شخص آخر، سيصبح لديك شعور غير صحي بالتفوق. إذا كنت تعتقد أن شخصا آخر هو أفضل منك ، سيصبح لديك شعور سيء بالدونيه عن نفسك. ستكون أكثر سعادة إذا كنت تركز على تقدمك و تمدح الآخرين على تقدمهم.
11. يختار بحكمة أصدقائه :
من المهم أن تحيط نفسك بأشخاص متفائلين ايجابين يشجعوك على تحقيق أهدافك. كلما زادت الطاقة الإيجابية من حولك، سوف تنتقل اليك و تجعلك تشعر أنك أفضل و اكثر حماسا للتقدم. الصديق السلبى او الفاسد سيدمر مستقبلك. تروى واختار اصدقائك بدقه.
12. لا يسعى لكسب رضا الآخرين :
الاشخاص السعداء لا يهمهم ما يرى الآخرون عنهم. يتبعون قلوبهم و مبادئهم دون السماح للرافضين ان يحبطوهم. الاشخاص السعداء لا تنظر للآخرين للتأكيد على الذات. أنهم يدركون قيمتها من تلقاء نفسهم و لا يتطلعوا إلى توقعات أحد فيهم. يفعلون الأشياء التى يعتقدون انها سوف تدفعهم للامام في الحياة دون التعدى على الآخرين. من خلال عدم التعلق بآراء الآخرين، فإنهم يركزوا على نمو شخصيتهم. أنهم يفهمون أنه من المستحيل إرضاء الجميع ، لكن الحرص على عدم ايذاء احد. الاستماع إلى ما يقوله الناس سيشغلك عن طريقك، السعداء لا يسعون للحصول على موافقة أي شخص ولكن نفسك.
13. يستمع باهتمام:
تكلم أقل؛ و استمع أكثر. الاستماع يبقي عقلك مفتوحا لمعرفه توقعات الآخرين و نظرتهم للعالم. كلما استمعت بعمق، كلما كان عقلك أكثر هدوءا ، وستشعر داخلك بالرضا لتواصلك الصحيح مع الاخرين .
14. يقول الحقيقة دائما :
الكذب يشكل ضغط عليك ، يفسد احترامك لذاتك ، ويجعلك غير مقبول ممن حولك. الحقيقة سوف تمنحك الحرية. الصدق يحسن صحتك النفسية ويبني الثقة فيك من الآخرين. كن دائما صادقا، ولا تعتذر عن صدقك مهما حدث.
15. يسيطرعلى حياته :
الشخص السعيد لديه القدرة على اختيار مصيره. انه لا يدع الآخرين يقولوا له كيف ينبغي أن يعيش حياته. ان السيطرة الكاملة على حياة الشخص تمنحه مشاعر إيجابية وشعور كبير من الذات.
16. يتقبل ما لا يمكن تغييره:
بمجرد تقبل حقيقة أن الحياة ليست عادلة، عليك أن تكون أكثر سلاما مع نفسك. بدلا من التوجس حول كيفية الحياة غير عادلة، فقط ركز على ما يمكنك التحكم فيه وتغييره للأفضل.
أشياء لا يفعلها الشخص السعيد اطلاقا :
1. القيل والقال :
الشخص الوحيد الذي يمارس القيل والقال ، هم الاشخاص الغير موفقين فى حياتهم الشخصيه بما فيه الكفاية. إذا كنت سعيدا و آمن مع حياتك، لماذا تهتم بما يجري في حياه شخص آخر؟ ليس هناك سبب يدعو إلى الانخراط في هذا السلوك التافهة – هذا التصرف كل ما يفعله هو أن يجعلك تبدو مثيرا للشفقة و الغيرة من الاخرين. السعداء لا يفعلوا ذلك.
2. الاهتمام بمشاكل الآخرين :
الاشخاص الغير قادرين على الاهتمام بشؤونهم الخاصة هم الأكثر احتمالا ان يكونوا اشخاص بائسين داخليا. أنهم يسعوا إلى إيجاد أخطاء لدى الآخرين فقط لجعل أنفسهم يشعرون بتحسن. إنهم يعيشوا حياة مملة وليس لديهم اى إثارة تشغلهم، لذلك يتصرفون بهذه الطريقة لخلق شيء من لا شيء. أنهم يسعوا إلى ملء الفراغ في حياتهم من خلال مناقشة حياة الآخرين والحكم عليها بقسوة، بحيث يشعروا ان حياتهم أفضل من حياة البؤس التى يعيشها الآخرين. السعداء لا يشغلهم مشاكل الاخرين ولكنهم قد يمدوا يد المساعده اذا طلب منهم ذلك.
3. التفكيرالسلبي :
هناك اشخاص كئيبه، يشتكون دائما من أي شيء وكل شيء، بينما على الجانب الآخر، لدينا الاشخاص الاكثر تفاؤلا الذين ينظرون دائما في الكوب للنصف الممتلئ ويبحثون باستمرار عن المزيد فى الحياة. التفكير بشكل إيجابي تؤثر بشكل مباشر على سعادتك لانك تنظر و تركز على الخير في مقابل الشر. وهو ما يحرص عليه السعداء.
4. التصرف بغيره :
لا يوجد أي سبب لشخص سعيد ان يشعر بالغيرة تجاه الآخرين. السعداء يقدرون الاشياء التى يمتلكونها و يمتنون لذلك. أنهم لا يقارنوا أنفسهم بالآخرين نظرا لأنهم راضون عن أنفسهم و بما حققوه مهما كان صغيرا. بدلا من التصرف بغيرة تجاه الآخرين، أنهم يستمتعوا بما حققوه من نجاح و يعملوا بجديه لتحقيق المزيد والمحافظه على ما حققوه و يحتفلوا بالإنجازات معهم.
6. الانتقام :
ليس هناك سبب يدعو إلى السعي للانتقام ضد شخص آخر أساء اليك. اترك ذلك للزمن واستمر في حياتك. بدلا من التركيز على الانتقام، الناس السعداء يحاولوا ان يتعايشوا فى سلام مع هذه المسأله. السبيل الوحيد لوقف الانتقام هو أن تتركها ورائك و تتقبل الوضع. استبدل مشاعر الشر بالتفكير الخير الايجابى. هذا هو السبيل الوحيد؛ ان ترتفع فوق ما حدث و تتناساه كما يفعل السعداء.
7. التمسك بالاستياء :
من خلال التمسك بمشاعر الاستياء، كل ما تقوم به هو استمرار وتكثيف الحزن والغضب داخلك. تعلم أن تترك الأمور، وخاصة تلك التي غير قابلة للتغيير والتي في الماضي. هذا الشعور ينهكك من الداخل ويسبب الإجهاد. هناك شعور فريد من الراحه والانطلاق بمجرد ان تركت غضبك يذهب.
8. توقع غير واقعى:
من أكبر التحديات التي نواجهها في الحياة هو تعلم قبول الناس على ما هم عليه بالفعل. بمجرد أن ندرك أن توقعاتك لا يمكن ان تغير الناس، ستصبح أفضل حالا. المشكلة تنشأ عندما لا تتحقق التوقعات. توقعات غير واقعية غالبا ما تؤدي إلى خيبة الأمل. لا تتوقع أشياء من اى موقف تكون فيه؛ تفاعل معه بعقل مفتوح و ادى ما عليك من واجبات وتكيف مع النتائج و تقبلها.
9. عدم مواجهه المشاكل الشخصية :
عندما تنشأ مشكلة، الغير سعداء يميلون إلى تجاهلها. هذه الوسيلة للتعامل مع المشاكل تجعلها تتفاقم، و تصبح أكبر. يجب معالجه القضايا بالمواجهه وبأسرع وقت ممكن لتصحيح الموقف. التوتر والقلق الناتج عن تجاهل مثل هذه الأمور يمكن ان يجعلك بائسا و قلقا ويحرمك من الشعور بالسعاده.
10. البحث عن السعادة خارجيا :
سعادتك تتوقف على رؤيتك لها وليس الوضع الفعلي. انت لديك القدرة على رؤيه الأشياء بطرق معينة، لذلك من الضرورى ان تظل إيجابية. انظر داخل نفسك لخلق سعادتك. لا تنظر إلى الآخرين لمنحك السعاده، أنت أكثر من قادر لفعل ذلك لنفسك. ليست أي علاقة أو حيازة اشياء يمكن أن تجلب لك السعادة الحقيقية الا اذا كنت سعيدا من نفسك، أولا وقبل كل شيء. هذا هو الخطأ الفادح  الذى يقترفه عدد كبير جدا من الناس في حياتهم ولا يفعله السعداء ان يبحثوا عن السعاده فى الخارج وليس فى عقولهم.
11. التفكير اكثر من اللازم :
التفكير اكثر من اللازم هو الذي يخلق المشاكل من لا شيء وربما يكون السبب الرئيسي للجدال والشجار بين شخصين. كثير من الناس يعتقدون خطأ أن التفكير أكثر فى أشياء معينة، يمكن ان يعطى نتيجة أفضل. هناك في الواقع القليل المفيد الذى تحصل عليه من  المبالغه فى التحليل فى ما يقال او فى أي حالة معينة. كل ما تفعله هو زياده التوتر والقلق بخصوص اشياء لا تهم. المزيد من الوقت الذى يقضيه الشخص فى التفكير والتحليل لقرار ما، يجعل هذا الشخص نفسه عرضة للتفكير السلبي. يمكن أن تصبح قراراته غير واضحه عندما يفكر الشخص لفترة طويلة جدا ويظل يحلل فهو يشتت تفكيره ويبتعد عن جوهر الموضوع.
12. العيش في الماضي :
الماضي هو الماضي بما حدث فيه- و ما حدث قد حدث بالفعل ولا يمكن محوه. ليس هناك سبب لنطيل البقاء هناك ، فإنه لا يمكن تغييره. الناس السعداء تميل إلى السلام مع ماضيهم والتركيز على الحاضر والتطلع بامل للمستقبل. يسعون بنشاط لايجاد فرص مختلفة من أجل تحقيق الاستفادة القصوى من حياتهم.
13. اتباع الجماعه :
الثقة هى جانب هام من شخصيه أي شخص سعيد، تماما مثل ما هى سمة حاسمة فى اى قائد. الناس السعداء تميل إلى أن تكون مؤمنه بقيمهم ومعتقداتهم، ونتيجة لذلك، لديهم ميل ليكونوا قادة وليس أتباع. ثقتهم بنفسهم تجعل قرارهم مستقل ولا يسيروا وراء الجمع اويتبعوا آرائهم.
14. أخذ الأمور بصفه شخصيه :
عندما تسمع تعليقا تعتقد أنه يستهدفك ، توقف لحظة وفكر. لا تحلل الوضع ، فقط اسمح للشخص الآخر ان يتحدث بحرية. استمع بانتباه لما يقوله هذا الشخص - الاستماع الانتقائي هو سبب هذه التفسيرات الخاطئة. الذي يحدث عادة اننا ننتقى كلمات مما قيل و نبنى عليها خطأ ان الكلام يخصنا ونبدا فى التحليل الخاطىء وتظهر المشاكل. الشخص السعيد يسمع بتركيز ويفهم بصوره صحيحه.
15. المجادله ليثبت انه على حق :
كثير من الناس لديهم اعتقاد ان فكرتهم هى الاصح ويصروا على ذلك حتى عندما تظهر الحقائق عكس ما يعتقدون. إذا كان الموضوع انت تعرف أنهم لن يستمعوا لك بآذان مفتوحة، اصمت حتى تظهر حكمتك في عيون من حولك. لا تفرض آرائك على الآخرين أو تعتقد أنك تعرف أفضل، الجميع لديهم نفس الاعتقاد. أذكر وجهة نظرك بهدوء واستمع إلى الآخرين. على أقل تقدير، يمكنك ان تقبل الاختلاف.
المصدر: د نبيهه جابر
( يجب ذكر المصدر و الرابط عند النقل او الإقتباس)

Friday, July 4, 2014

العلاقه بين رضا العميل و توقعاته و كيفيه تحقيقها

اللقاء الستون من سلسله " كيف تبدأمشروع صغير" وكيفيه ادارته و اداره التسويق والبيع وكيف تحافظ على انجاحه و استمراريته. موضوع هذا اللقاء  " العلاقه بين رضا العميل وتوقعاته وكيفيه تحقيقها"على الرابط :

Monday, June 30, 2014

مزايا وعيوب نظام مراقبة المخزون اليدوى

مزايا وعيوب نظام مراقبة المخزون اليدوى
حتى أصغر الشركات بحاجة إلى تنفيذ شكل من أشكال نظام مراقبة المخزون للحفاظ على عدد البضائع دقيق ، وكذلك للأغراض المحاسبية . أصحاب الأعمال عموما لديهم حرية الاختيار بين استخدام الحاسوب أو نظام الجرد اليدوي .
الاتى عددا من المزايا والعيوب المحتملة :
البساطة :
للأعمال التجارية الصغيرة جدا التي تحمل كمية محدودة من المخزون أو أن المخزون يتحرك ببطء ، نظام الجرد الآلي غير ضروري. يمكن لصاحب العمل بسهولة تتبع كم البضائع في متناول اليد مع النظام اليدوي ، أو ببساطة عن طريق تطبيق "اختبار مقلة العين " لمعرفة ما إذا كان الوقت قد حان لطلب المزيد . المالك لا يحتاج الى انفاق المال على برمجيات للجرد أو اضاعه الوقت لمعرفة كيفية تشغيلها.
الشعور بالتحكم :
النظام اليدوي يعطي أصحاب الأعمال الصغيرة شعور أكبر من السيطرة . بدلا من الاعتماد على جهاز كمبيوتر للإشارة عندما يحين الوقت لإعادة طلب المخزون ، يمكن لصاحب  المشروع إدارة العملية بنفسه. الحاجة لفحص بضاعته على أساس منتظم ، قبل وضع طلب الشراء، يعطيه الفرصة لتقييم حالة بضاعته ، مما يقلل من حصول العملاء على ايه بضائع تالفة .
عمالة كثيفة :
من عيوب نظام الجرد اليدوي هو أنها يمكن أن تكون كثيفة العمالة . أنها تتطلب المتابعة المستمرة لضمان أن يتم احتساب كل معاملة فى المنتجات ، كما يتم التأكد من الاحتفاظ بها بالكميات المناسبة. النظام اليدوى أيضا أكثر صعوبة لتبادل المعلومات عن المخزون في جميع أنحاء المنشأه، لأن عدم وجود كومبيوتر يجعل الوصول إلى سجلات الجرد عملية أكثر تعقيدا . الوقت الذي يقضيه مالك المشروع فى مراقبة مستويات المخزون يمكن أن تستخدم في أنشطة أكثر إنتاجية لرجال الأعمال.
 الخطأ البشرى :
يعتمد نظام الجرد اليدوي بشكل كبير على تصرفات الافراد ، مما يزيد من احتمال الخطأ البشري. الافراد قد تنسى تسجيل المعاملات أو ببساطة تخطىء فى عدد السلع . هذه الاخطاء قد ينتج عنها أوامر إضافية لا داعي لها والتي تزيد تكاليف المخزون الدفترية للشركة و استخدام مساحة التخزين الثمينة. الخطأ البشرى للعد يمكن أن تؤدي أيضا إلى عدم طلب ما يكفي من المنتج ، وهذا يعني نقص عنصر مهم في الوقت الخطأ .
مزايا و مساوئ نظام إدارة المخزون بالحاسب الالى :
بغض النظر عن طبيعة عملك ، تحتاج إلى تتبع المنتجات فى شركتك التى توجد في متناول اليد. حفظ جرد دقيق أمر بالغ الأهمية لخفض التكاليف و توفير عملية أكثر تبسيطا . كما يمكن لصاحب العمل ، الاعتماد على أساليب العد التقليدية أو إقامة شكل من أشكال مراقبة المخزون الاليكترونى. كلا النهجين وفوائدها و سلبياتها، من المهم معرفتها لوزن المزايا النسبية بعناية.
السرعة و الكفاءة :
نظام إدارة المخزون بالكومبيوتر يجعل كل شيء من ادخال المعلومات لاجراء الجرد أسهل. يمكن القيام بالفرز اليدوي لقوائم الجرد يستغرق عدة أيام ، ولكن مع نظام إدارة المخزون الكومبيوتر، يمكن القيام بنفس العملية في غضون ساعات .
انشاء المستندات :
بمجرد استخدام نظام إدارة المخزون الاليكترونى ، يمكن للمديرين والعمال استخدامه للحصول على جميع أنواع الوثائق فورا، من أوامر الشراء و الفواتير و الشيكات لكشوفات الحساب . يمكن للمديرين أيضا استخدام النظام لطلب المنتجات تلقائيا عندما ينخفض المخزون.
البيانات في الوقت المناسب
مع النظام اليدوي ، فإن البيانات دقيقة طبقا للفرز اليدوي الذى تم. مع نظام إدارة المخزون بالحاسب،  يمكن لفريق الإدارة سحب التقرير على الفور ، و معرفة عدد الوحدات على الأرض، وكم باعوا من المنتجات وما هى الاكثر مبيعا ،و الأسرع فى البيع.
 الاعتماد على تكنولوجيا
مع نظام الحاسب لإدارة المخزون ، تصبح الشركة تحت رحمة التكنولوجيا . يمكن لعوامل خارجية مثل انقطاع الكهرباء أو فقدان الإنترنت أو الاتصال بالشبكة يجعل النظام عديم الفائدة مؤقتا ويتوقف عن العمل.
مدى الدقة :
نظام الحاسب وحده لا يضمن الدقة، و بيانات المخزون مرتبطه بإدخال البيانات ودقه الشخص الذى يدخلها. الشركات التي تخطط لاستخدام نظام إدارة المخزون بالحاسب فى حاجة إلى وجود نظام للتحقق من صحة البيانات المدخله والتحقق من الأرقام الواردة في التقارير من البرنامج. قد يكون الفرز اليدوي أو مراجعة الحسابات اللازمة لضمان سلامة الجرد .
مخاطر التلاعب :
أي نظام للحاسب يحمل في طياته خطر الاقتحام ، ويمكن ان يتعرض نظام إدارة المخزون لخطر التلاعب. البائع غير الشريف يمكنه إختراق النظام و الحصول على السداد عن منتجات لم يسلمها ، أو موظف غير امين يمكنه إعادة توجيه الشيكات لنفسه او يتلاعب فى الكميات ليبيعها لحسابه.
كيفية تصميم نظام مراقبة المخزون
إدارة المخزون الفعالة يمكن أن تساعد في زيادة الأرباح للأعمال التجارية الصغيرة.
الغرض من نظام مراقبة المخزون شيئين . الوظيفة الأساسية هو ضمان أن الأعمال التجارية الصغيرة تلبي احتياجات العملاء – اى ان المنتجات متوفرة عندما يطلبها الزبائن. ولكن مراقبة المخزون السليم يمكن أن يساعد أيضا في تعظيم الأرباح لمالك الأعمال الصغيرة ، (مع الحد من السرقة المحتملة و الخسائر). الشركات الكبيرة ، تزيد الأرباح باستخدام سلسلة التوريد أو تامخزون عند الوقت المناسب . يمكن للشركات الصغيرة استخدام مزيج من التكنولوجيا والمحاسبة السليمة و عمليات فعالة لضمان ان يكون المخزون دائما متاحا للعملاء مع تجنب مشاكل تكلفه التكدس.
 الخطوة الاولى :تحديد احتياجات عملائك:
و هو  معرفه حجم المنتج الذى يشتريه الزبائن ، وما تتوقعه منهم ان يشتروا في المستقبل القريب والبعيد . استخدم طريقة " التنبؤ " لتحديد ما هو المحتمل ان يشتروه في اليوم التالي، و الأسبوع والشهر والسنة ، بناء على ما اشتروه في الأشهر ال 12 السابقة . بما ان التوقعات لا تكون دقيقه 100 % ، احتفظ "بمخزون امان " لتغطية اى نقص محتمل. يمكنك أيضا تخطط لتشمل فتره الامان التي من شأنها أن تسمح لك بتسليم المخزون بسرعة لتلبية الطلب المتزايد للعملاء إذا كان المورد قريب منك بما فيه الكفاية - أو نظام تسليم سريع بما فيه الكفاية .
الخطوة الثانيه :
بناء على احتياجات العملاء التى توقعتها ، ضع قائمة بالمخزون لكل مخزن تستخدمه لو كان لديك اكثر من واحد. حدد ما إذا كنت سوف تضع المخزون في منشأتك، أم ستستخدم الشركات التي تتخصص في التخزين و الشحن. المنشآت الصغيرة غالبا ما تحتفظ بمخزون راكد في المستودع. وهذا يزيد من التكاليف و يقلل من الأرباح. قبل أن تضيف كميه اخرى للمخزون، احصل على التزام من العملاء بشراء سلع معينة. استخدم شركات التخزين تحتفظ بمخزونك وتسلمه مباشرة إلى الزبائن دون شحنها إلى منشأتك - كوسيلة لخفض تكاليف التخزين لديك. للحد من السرقة المحتملة حدد الاشخاص الذين لهم سلطه التعامل بالمخزون او حتى الدخول للمخزن.
الخطوة الثالثه :حدد طريقة إدارة المخزون الذي ستستخدمه :
 الذى ورد الاول يخرج الاول، هذا الاسلوب يتبع بيع أقدم العناصر، أو تلك المنتجات التي كانت مخزنه لمده اطول ، أولا . في الفترة التضخمية ، سوف يؤدي هذا النظام إلى أرباح أعلى ، حيث تبيع السلع التي تكلفك أقل من الناحية النظرية عندما اشتريتها قبل ، تضخم الأسعار. بطبيعة الحال، فإن تأثير ذلك سيكون العكس في فترة الانكماش . باستخدام الوارد اخيرا يخرج اولا – هذه الطريقه مرغوبة إذا ما كانت العناصر التي وردت في الآونة الأخيرة قابلة للتلف أو حساسة للوقت . استخدام المتوسط ​​المرجح إذا كان لديك عدد قليل نسبيا من العناصر للبيع. في هذه الطريقة، يمكنك إعادة حساب تكلفة كامل المخزون المتبقي في كل مرة تبيع عنصر من المخزون.
 الخطوة الرابعه:
تتبع العدد الدقيق و تكلفة العناصر التي تكون لديك ، بما في ذلك الوارد من المخزون و الخارج يوميا. يمكن القيام بذلك عن طريق اليد إذا كان لديك كمية صغيرة نسبيا من العناصر موجودة في المخزون. لكن بالنسبة لمعظم الجرد ، استخدم التكنولوجيا المتاحة للمساعدة في الجرد يسهل العمليه .
مساوئ نظام الجرد المستمر:
نظام الجرد المستمر ، والمعروف أيضا باسم نظام الجرد الدائم ، يستخدم في الشركات التي ترغب في تحديث السجلات المحاسبية الخاصة بهم تلقائيا بعد كل معاملة. هذا هو على النقيض من نظام الجرد الدوري ، حيث تختار الشركات لتحديث سجلات الجرد الخاصة بهم يدويا في فترات معينة. قبل اتخاذ قرار تنفيذ نظام الجرد المستمر ، يجب النظر أولا في عيوبه.
ارتفاع تكلفة التنفيذ :
على عكس نظام الجرد الدوري ، نظام الجرد المستمر لا يمكن اجرائه يدويا. لذلك، من أجل استخدام نظام الجرد المستمر ، يجب على المنشأه تركيب معدات والبرمجيات المتخصصة. عادة تكون تكلفة التنفيذ أعلى بكثير ، خصوصا في الشركات الكبيرة ذات مواقع متعددة . حتى بعد تثبيت المعدات اللازمة والبرمجة ،  الصيانة الدورية والتطوير المستمر ضروريا على أساس مستمر ، مما يكلف الشركات ايضا.
سجلت الجرد قد لا تعكس الجرد الفعلي
في نظام الجرد المستمر ، يتم تسجيل المعاملات فورا. عامه ، هذا أمر جيد . ومع ذلك، فإنه يمكن أيضا أن يكون عيبا لأن المخزون الذى سجل قد لا يعكس المخزون الفعلي مع مرور الوقت. ويرجع ذلك أساسا إلى حقيقة أن الجرد المادي لا يستخدم في نظام الجرد المستمر . وبالتالي، كلما دخلت الأخطاء في النظام، و سرقت بعض البنود، أو لم يتم فحص البضائع بشكل صحيح، فإن الأرقام المسجلة لن تتطابق مع المخزون الفعلي.
تعقيد اكثر :
ثمة عيب آخر من استخدام نظام الجرد المستمر هو أنه يتطلب من الشركات تقديم تدريب إضافي لموظفيها بسبب تعقيد النظام . على سبيل المثال، سوف تحتاج إلى تدريب الموظفين على كيفية استخدام برامج الشركة المعينة و أيضا تدريبهم على استخدام المعدات الخاصة ، مثل الماسحات الضوئية. مع عدد كبير من الافراد الذين يدخلون المعاملات في النظام ، فإن الشركة تتحمل مخاطر أكبر بسبب الخطأ البشري .
تستغرق وقتا طويلا :
عند استخدام نظام الجرد الدوري الشركات تخصص وقت معين عند تسجيل بنود المخزون. بحسب نوع المنشأه ، يمكن ان يتم الجرد أسبوعيا أو شهريا أو حتى سنويا. وهذا يجعل نظام الجرد الدوري اقل استهلاكا للوقت عن نظام الجرد المستمر. مع نظام مستمر، يتم تسجيل كل معاملة على الفور ، و على المراجعين مراجعة المعاملات للتأكد من انه تم حصر المخزون بشكل صحيح وعدم وجود تناقضات في الأرقام .
المصدر: د نبيهه جابر
( يجب ذكر المصدر و الرابط عند النقل او الإقتباس) 

Friday, June 27, 2014

تهنئه قلبيه بشهر رمضان المعظم


كل سنه وكل قرائى والمتصفحين لموقعى  بخير وسعاده ومصر فى امن وامان وان شاء الله تسترد عافيتها وتبقى قد الدنيا